Een geschatte gelijkwaardigheid van een vertaaleenheid zal worden gebruikt als er geen exacte gelijkwaardigheid, dat wil zeggen de cultuur-specifieke voorwaarden of de voorwaarden uit het gebied van het openbaar bestuur.

Bijvoorbeeld, de Spaanse woonplaatsverklaring sanitaria ('gezondheidszorg card') of empadronamiento ('registratie bij het gemeentehuis') hebben geen equivalent in veel van de talen, alsmede vele andere concepten die specifieke concepten die niet bestaan in de andere taal aanduiden. In dit geval is soms mogelijk om gebruik van een 'bij benadering' gelijkwaardigheid, soms genoemd 'vertaling gelijkwaardigheid', of 'culturele equivalent', dat wil zeggen een term die duidt op een nauw verwante concept.