Een duidelijke omschrijving van hoe uw bedrijf de e-mailadressen en andere gegevens gebruikt die wordt verzameld via opt-inverzoeken voor nieuwsbrieven, bedrijfsgegevens of externe aanbiedingen of andere functies. Als u uw lijst huurt, verkoopt of uitwisselt met iemand buiten uw bedrijf of als u e-mailadressen toevoegt aan de opt-outlijst, dient u dit in het privacybeleid te vermelden. De wetgeving kan u ook verplichten uw privacybeleid te verantwoorden en aangeven waar het privacybeleid moet worden geplaatst zodat mensen dit kunnen inzien en welke indeling dit zou moeten hebben.